Eine nachvollziehbare Nachtragsvorbereitung trennt vier Ebenen: Bausoll, Änderung, Auswirkung und Preis. Werden sie vermischt, fehlt dem Team oft die gemeinsame Grundlage für Prüfung und Kommunikation.
1. Bausoll
Zuerst wird festgehalten, welche Leistung nach den verfügbaren Vertragsunterlagen, Plänen und Vereinbarungen Ausgangspunkt war.
2. Änderung
Danach wird beschrieben, was tatsächlich angeordnet, zusätzlich verlangt oder gegenüber der Ausgangslage abweichend ausgeführt werden soll.
3. Auswirkung
Im dritten Schritt ordnet das Team Mengen, Bauablauf, Schnittstellen, Geräte, Personal und Terminfolgen den festgestellten Tatsachen zu.
4. Preis
Erst danach werden Kalkulation, Aufmaß, Stundenlohnnachweise und weitere Unterlagen als Grundlage einer prüfbaren Aufbereitung zusammengeführt.
Die Struktur ersetzt keine Anspruchsentscheidung im Einzelfall. Sie macht die betriebliche Vorbereitung klarer.
